REFERAT FOR MØTE FOR MUSEUMSBIBLIOTEKARER 1998

Sted: Bergen, 04. - 05. juni 1998

Tilstede: påmeldte 23, frafall 2

Torsdag den 4.juni 1998

Bibliotekar ved Bergen Sjøfartsmuseum Marit Kolltveit ønsket velkommen og åpnet møtet for 21 velopplagte deltakere.

Arbeidsrapporten "Museumsledelsens syn på bibliotekvirksomheten i eget museum"
Randi Foss innledet og Tove Molvik (RBT) ga deretter en kort presentasjon av rapporten. Hun ønsket en debatt om den videre oppfølgning av undersøkelsen.

Følgende punkter ble trukket frem:

75% av besvarelsene representere større museer d.v.s. museer over 13 ansatte.
Mesteparten av museene var knyttet til /organisert under fag/forskningseksjon.
Kun 7 museer lå ved institusjons organisasjonskart.
Bibliotekarer representerer 1% av museenes personalressurser.

Under debatten fremkom ønsker om å se nærmere på følgende problemstillinger:

Integrering i egen institusjon.
Målgrupper – hvordan betjene disse.
Hva blir konsekvensen av manglende ressurser.
Hvilke krav mener bibliotekaren selv, ledelsen kan stille, til stillingen i fagseksjonen og til fagpersonen.

Hvordan medvirke til synliggjøring av museet.

Det ble fremmet forslag om å jobbe videre med ulike problemstillinger i grupper. Bibliotekets plass i det museumsfaglige arbeid ble fremmet som enn aktuell problem stilling, følgende meldte inn behov for å jobbe videre med dette tema: Sandefjordmuseene, Norsk Telemuseum, Norsk Teknisk Museum of Norsk Folkemuseum. Andre som ønsker å delta, kan kontakte Norsk Folkemuseum v/ Randi Foss.

UBBs strategi angående UiBBs museumbibliotek v/ Kari Garnes og Astrid Utne
UBB strategi er klar og entydig - UBB skal ikke ha egne museumsbibliotek. Gjennom en omorganisering skal HF's samlinger bli integrert i et fellesbibliotek og omklassifisert til Dewey.

Museologisk bibliotek i Norge v/ Randi Foss
Videre fremdrift - skal museumsbibliotekargruppen, ta initiativ overfor NMU? Det bke vedtatt at Randi Foss og Sissel Biornstad sender en henvendelse til NMU. Det fremkom forslag om en oppdatering av Museologisk bibliografi, samt tips til å benytte kl. 069.2 og 069.8, for en bedre gjenfinning ved rapportering til Samkat.

Museumsbibliotekargruppens WEB-side v/ Nancy Frank
Nancy informerte om det redaksjonelle arbeide med layout og innhold. Alle oppfordres til å sende forslag og kommentarer til Nancy. Send også e-mail eller fax med adresse til de hjemmesider dere ønsker å få lenker til.
Viktig også å få lenket Museumsnett Norge.
Nancy sender en henvendelse til RBT med ønske om å opprette en lukket diskusjonsgruppe for museumsbibliotekarer på RBTs WWW-server.

Fredag 5.juni 1998

Vi startet dagens program i Vestlandske Kunstindustrimuseums bibliotek. Museets bibliotekar Signy Børsheim orienterte om bibliotekets historie og dets samlinger. Biblioteket ble opprettet i 1889 og fikk sin første bibliotekar i 1978. Bokbestanden er 22.000 bind, antall løpende periodika 190 og innkjøpsbudsjettet er kr.65.000. Vi satt i bibliotekets lesesal som hadde vakker utsikt over Byparken med blomstrende rhododendron og gullregn og opp mot Fløyen.

Anne Lund, Oslo Bymuseum, hadde utarbeidet et utkast til brev om museumsbibliotek og arkivalia, også kalt gråsonemateriale eller grått materiale, som skulle sendes Norsk museumsutvikling, Riksarkivet og Riksbibliotekktjenesten hvor hun foreslår et tverrfatlig samarbeid om dette materiale. Hun redegjorde først for bakgrunnen for brevet: nemlig bibliotekene i de kulturhistoriske museers samlinger av grått materiale (innbydelser, menyer, program, etiketter, grensepass o.l.). Tradisjonelle arkivløsninger er lite tilfredsstillende og hun diskuterte grenseoppgangen mellom enkeltobjekter og privatarkiv. Under diskusjoner omkring dette temaet kom de frem at Museumsbibliotekarene ønsker å fremme forslag for Høgskolen i Oslo om at det holdet et kurs in ikke-boklig materiale og spesialsamlinger spesielt beregnet på oss.

Tove Molvig, tidligere RBT, redegjorde for det arbeidet som tidligere er gjort på dette feltet.
Riksbibliotektjenesten nedsatte en arbeidsgruppe for grått materiale som tok for seg fotografier. Denne gruppen er ikke nedlagt, og RBT er villige til å arbeide videre med dette fagområdet.

Mette Guderud, Forsvarsmuseet, Lone Kirchhoff, Sandefjordsmuseene og Anne Lund påtok seg å skrive brev om saken og sende det til de tre institusjoner nevnt innledningsvis.

Etter møtet i biblioteket var det omvisning i museets 2.etg. hvor det pågikk ombygging av lokalene for de faste samlingene som åpner i oktober iår. I første etg. så vi en liten utstilling av Tone Vigelands smykker i Vestlandske Kunstindustrimuseums samlinger, Munthes Kinasamling og en installasjon av tekstilkunstneren Britt Smelvær.

Neste post på programmet var omvisning i Norges Fiskerimuseums samlinger og bibliotek. Museet holdt til i midlertidige lokaler, og biblioteket var under flytting internt. Det hadde bibliotekar i 3/4 stilling og et budsjett på kr. 30.000.

Bibliotekar Liv Inger Olsen, Tromsø museum ønsket oss velkommen til neste møte i Tromsø i begynnelsen av juni 1999. Hun k<n konr<krwa på <rwlwdon 77 53 50 08.

Ref. Lone Kirchhoff og Anne Lise Rabben.