Referat fra hovedstyremøte 04/07 mandag 27. august 2007 kl. 10.30-15.30, Høgskolen i Oslo, Læringssenter p35, Pilestredet 35, 3.etg. 

   
Tilstede: Kristin Røijen (leder), Liv Inger Lamøy, Even Flood, Catharine Rietti, Hege Underthun, Gunvor Haugum, Idunn Bøyum (redaksjonsmedlem i Bibliotekforum), Marianne Julin Montgomery (Sak 21/07)

Til Dagsorden Sak 22/07 ble behandlet foran Sak 21/07. Sak 26/07 pkt. a) ble behandlet under Sak 24/07.

Sak: 20/07   Referat fra møte 3/07, 14. mai 2007
http://biblioteknett.no/nff/virksomhet/referat/rf070514.htm. Referatet ble gjennomgått. Thomas Brevik ser på den nye logoen, men evt. Justeringer vil selvfølgelig gjøres i samarbeid med firmaet som har utarbeidet den. Det er allerede en lenke til NFF i Wikipedia, men den ligger langt nede på siden. Det er viktig at NFF også deltar i høringer vedr. nye lover som kan være aktuelle for vårt område. I brev om innvilget reisestøtte er det bedt om rapport iht NFFs stipendregler. Ingen fra NFF deltok på Ticer-kurset.

Sak 21/07 Budsjett m.m.
Marianne gjennomgikk regnskapsoversikt med kommentarer pr. 31.07.2007. Bl.a. har NFF fått overført en mindre sum enn forventet fra den nå nedlagte NVBF. Høyrentekonto er opprettet. Økonomien betegnes som god, men vi ønsker å arrangere flere seminarer som kan gi oss inntekter. NFF skal betale for ”stand” på det 71. Norske bibliotekmøte i Bergen 5.-8. mars.

Det ble spurt om reisekostnader i forbindelse med styremøtene. Vi er en frivillig organisasjon som forsøker å gjøre styremøtene så rimelige som mulig, men ved behov vil vi følge statens satser mht kostgodtgjørelse. Reiseutgifter dekkes mot kvitteringer/reiseregning.

Sak 22/07     Oppsummering av erfaringer fra NORD I&D
Vedlagt innkallingen fulgte invitasjons-PPT’en for ”Trusting the Web” som ble vist på siste NORD I&D i Stockholm, Kristins referat fra møtet: ”Ny tid – nye perspektiver? : nordisk på NORD I&D” og en oversikt over alle konferansene som har vært holdt til nå. Deltagerne i Stockholm reagerte svært positivt da Bergen ble annonsert som neste konferansested.

14 nordmenn deltok på konferansen. Nasjonale og nordiske grupper har gjerne egne møter under møtet, og Nordic Special Library Association ønsker bl.a. å revitalisere det nordiske samarbeidet. Viktig som alltid er samtaler med nye og gamle kontakter utenom møtene. Erfaringer som vi kan ta med oss til eget arrangement i 2010 er betydningen av god logistikk og at deltagerne får bo så konsentrert som mulig. En stødig organisasjon og nok folk i sekretariatsarbeidet må tilstrebes. Lokalene i Bergen bestemmer vi senere, Catharine legger opp en ”inspeksjon-runde” av mulige lokaler i mars 2008. NFF/Bergen vil være en aktiv støttespiller.

Deltageravgift vil finansiere konferansen, og vi håper å få med leverandører som kan sponse ved å kjøpe plass. Foredragsholderne tar som regel beskjedne honorarer. Vi søker om å få midler fra samarbeidende organisasjoner.

Foredragene fra konferansen i Stockholm er lagt ut på nettet.
http://nordiod2007.sfis.nu/site/298/default.aspx

Kristin orienterte om Politiken.se, en blanding av blogging og avis. Even anbefalte en e-bok om onlinehistorien i Norden.
http://hdl.handle.net/1975/1490 

Sak 23/07 Seminar og årsmøte i Bergen
NFF har mottatt brev om rammen for det 71. norske bibliotekmøtet, utstillingskart og priser på stands. Som ideell organisasjon skal vi betale kr.4.000.- pr dag. Målet er å være tilstede på stand’en hele tiden, og NFF/Bergen har også lovet å stille opp.

NFF får i utgangspunket 2 ganger 45 min., dvs tid til årsmøte og seminar. Vi satser på at årsmøtet kan holdes onsdag, og her vil det ikke bli noen faglig del.

Fagseminaret vil hete ”Informasjonskompetanse i fagbibliotek”. Sigvor Kvale og Karen Buset vil først orientere om VIKO 2 (fag-VIKO). Deretter vil Astrid Kilvik og Liv Inger Lamøy forelese om ”Å skrive og utgi en bok”. De er forfattere av ”Litteratursøking i medisin og helsefag : en håndbok”. Even vil introdusere og være konferansier.

Vi vil også foreslå et seminar om statistikk i fagbibliotek. Det er et vanskelig tema hvor vi trenger mer kompetanse og bedre metoder for bl.a. å kunne bruke statistikk som styringsdata.

BIBSYS har etterlyst flere temaer, og Even vil foreslå Bibliometri.

Sak 24/07 Den øvrige kurs- og møteplanen for 2007-2008
NFF/Trondheim arrangerer seminar 8. november i Statoils lokaler. Tema er bl.a. Kompetencelandkortet. http://www.bf.dk/files/dk/Publikationer/Kompetencelandkortet.pdf
Et annet tema NFF/T vurderer, er Statoil’s ”Facility and Management”-verktøy. Ny teknologi i arbeidsprosessene krever nye kompetanser også hos bibliotekarene. En venter på tilbakemelding fra noen av foredragsholderne før endelig program vil foreligge. Styret vil delta på seminaret og ha styremøte i Trondheim 9. november.>

Kristin har snakket med Jofrid Holter om et seminar i samarbeid med NOLUG om bibliotekarer og gravende journalistikk. Her vil bl.a. Alf Endre Magnussen fra Aftenposten delta.

Et kurs om etiske retningslinjer i fagbibliotek kan være aktuelt. NBF har jobbet med å etablere et etikkutvalg for bibliotek à la Pressens utvalg, og det var et møte om saken 6. juni hvor Kristin deltok. Utvalget skal være et sted brukerne kan henvende seg, eller det skal selv kunne ta opp brennbare temaer. Det diskuteres nå hvem som skal sitte i et slikt utvalg.

Plagiering i forbindelse med ny forskrift til Åndsverkloven, og emnekart er også temaer vi mener er av interesse for fagbibliotekene. 
Sak 25/07   Vevarbeid – planlegging Liv Inger påtok seg å utarbeide en kort tekst til informasjonsbrosjyre for nye medlemmer. Hun sjekker priser på trykking. Bokmerker er fortsatt populært. Vi anskaffer ”roll-up” til NFFs stand på møtet i Bergen.

NFFs vevsider skal flyttes fra biblioteknett til lofotnett, hvor NBF har en lisens som vi får bruke. Ny url er bestilt. Design vil være et punkt på neste møte.

Sak 26/07

Eventuelt

a) Orientering om arbeidet med etiske regelverk for bibliotek. Ble behandlet under sak 24/07. 

b) NBF-kontakten. NFF får innkallinger til NBF-møter, og til utvalgsarbeid, som arbeidet med etiske retningslinjer.

c) Danmarks Fagbibliotekforening
                NFF har fått innbydelse til Danmarks Forskningsbiblioteksforenings årsmøte og fagseminar i Vejle 19. og 20. september
                med tittel: ”Forskningskvalitet: kan det måles – og skal bibliotekerne gøre det?”.
                http://www.dfdf.dk/arrangementer_df.php
                Kristin vurderer om hun har anledning til å reise.

d) Bibliotekforum
                Idunn orienterte. NBF ønsker nå å se tidsskriftet og nettstedet under ett, og har nedsatt en styringsgruppe hvor Idunn er
                med som representant for NFF. Hvordan skal Bibliotekforum profilere seg i forhold til f.eks. Bok & Bibliotek? Det er
                også ønske om å ansette en person til. Et forslag skal legges frem i oktober.



  Oppdatert 19.12.07   Hjem | E-post