§1. Formål
Forumets formål er faglig kontakt og erfaringsutveksling.
§2. Medlemskap
I Forumet opptas bibliotekarer ansatt i små fagbibliotek.
Hvis flere bibliotekarer er ansatt i samme bibliotek, utpeker de selv én person som skal representere biblioteket i medlemslisten. Dette medlemmet plikter å gi tilbakemelding tl møtearrangør innen svarfristen i møteinnkallelsen.
§3. Organisasjon
Vervet som kontaktperson går på omgang blant medlemmene. Ny kontaktperson velges én
gang årlig, fortrinnsvis på siste møte før jul. Kontaktpersonens ansvar er å
ajourholde Forumets websider og å oppbevare Forumets arkiv.
§4. Arbeidsform
Forumet møtes etter behov, vanligvis 2-3 ganger pr. halvår. Arrangement av møtene
går på omgang blant medlemmene.
Emne, tid, sted og arrangement for neste halvårs møter planlegges på siste møte før jule- og sommerferie, og tas med i møtereferatet.
Innkalling til møtene skjer via Forumets diskusjonsliste, som er basert på medlemslisten.
Møteinnkalling og referat sendes ut minst 10 dager før neste møte. Den som er vert for møtet har også ansvar for den faglige delen (innledning mv.). Ved eventuell avlysning informeres medlemmene snarest mulig.
Når Forumet har ekstern foredragsholder på et møte, skal møtearrangøren være ansvarlig for innkjøp av blomst el.lign. Arrangøren legger ut og får tilbakebetalt av møtedeltakerne.
Referent oppnevnes ved møtets begynnelse. Referatet sendes snarest til verten for neste møte, som sender det ut sammen med møteinnkallingen.
(De reviderte vedtektene ble fastlagt på medlemsmøtet 28.nov. 2000)
Sist oppdatert 22. september 2002